Verifactu: qué es y qué fechas siguen en revisión

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que el software de facturación genere registros de facturas verificables, encadenados entre sí y con código QR en cada factura. Obliga a que el programa que usas para emitir facturas cumpla unos requisitos técnicos, no a que tú hagas nada distinto al facturar. Las fechas de aplicación están en revisión. A noviembre de 2026 se ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pero no encontramos su publicación en el BOE en el momento de escribir esto. Confirma con tu gestoría qué te aplica.

Qué exige Verifactu al software de facturación

La norma se dirige a los programas de facturación. Un software que cumpla Verifactu debe:

• Generar un registro por cada factura, y también por las anulaciones cuando procedan.
• Encadenar los registros: cada uno incluye la huella digital (hash) del anterior, de modo que cualquier cambio posterior se detecta.
• Incluir un código QR en la factura que permita verificarla.
• Impedir la alteración de los registros ya generados.
• Ir acompañado de una declaración responsable del fabricante del software.

Estos requisitos son técnicos. Para el usuario, la pregunta práctica es si su herramienta los cumple y si puede demostrarlo.

Qué modalidad te corresponde

Dentro de Verifactu, la modalidad conocida como VERI*FACTU implica que los registros se envían a la Agencia Tributaria. Antes de decidir qué modalidad usas, confírmalo con tu gestoría, porque depende de tu caso y del calendario que finalmente se publique.

Quién debe cumplirlo

Las empresas y autónomos que emiten facturas con software de facturación. Si tu factura la emite un programa, la obligación de usar software que cumpla la norma te afecta. Si facturas a mano o con un software que no genera registros, la norma también te afecta, porque tendrás que cambiar de herramienta.

Fechas: qué está en revisión

Este es el punto que más confunde. Estas son las cosas que sabemos a noviembre de 2026:

• Según las fechas que siguen vigentes mientras no se publique otra cosa, las sociedades debían aplicar Verifactu desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
• Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 que traslada las obligaciones pendientes a octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica entre empresas.
• En el momento de escribir este artículo no encontramos ese aplazamiento publicado en el BOE. Un anuncio no es lo mismo que una norma.
• El proceso político también añade incertidumbre, con elecciones previstas para el 29 de noviembre de 2026.

No decidas solo por la fecha. Si la fecha se mueve, tu compra debe seguir siendo buena. Pregunta a tu software qué cumple hoy y cómo se actualiza si cambian las reglas.

Qué no confundir

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica entre empresas (B2B). Esa es otra obligación, con su propio calendario y formato. Tampoco es lo mismo que tener una factura en PDF. Un PDF bien hecho no cumple Verifactu por sí solo: lo que importa es el registro encadenado y el código QR.

Cómo comprobar si tu software cumple

1. Pide por escrito la declaración responsable del fabricante.
2. Pregunta si cada factura lleva código QR y registro encadenado.
3. Pregunta cómo se reflejan las rectificativas y las anulaciones.
4. Comprueba que puedes exportar el registro de facturas emitidas.
5. Pregunta qué pasa si cambian las fechas o las reglas: ¿hay actualización incluida?

Un proveedor serio responde estas preguntas con claridad y sin prometer lo que no puede demostrar.

Qué hace Flowgration

Flowgration genera registros encadenados con huella SHA-256 y código QR, y está preparado para Verifactu. Eso no significa que esté homologado ni certificado por la Agencia Tributaria. Tampoco es una garantía de cumplimiento en cualquier caso: la responsabilidad sobre tu facturación sigue siendo tuya, y tu gestoría es quien debe confirmar tu situación.

Si quieres ver cómo se integra la facturación con el CRM, la página de CRM con facturación explica qué incluye. Para la facturación de pedidos de tienda, lee cómo facturar pedidos de WooCommerce.

Errores comunes

• Esperar a la fecha para revisar. Si tu herramienta tiene que cambiar, el tiempo de migración también cuenta.
• Confiar en la palabra "homologado". Pregunta qué significa exactamente y en qué marco.
• Confundirlo con el registro de jornada. Son obligaciones distintas, aunque ambas tienen que ver con registros.
• Olvidar las rectificativas. Una factura corregida también debe quedar bien reflejada en el registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Verifactu en una frase?

Es el sistema que obliga al software de facturación a generar registros de facturas verificables, encadenados y con código QR.

¿Verifactu es obligatorio ya?

Según las fechas que siguen vigentes mientras no se publique otro calendario, la aplicación está prevista para 2027. Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no hemos visto publicado en el BOE. Confirma tu caso con tu gestoría.

¿Un autónomo tiene las mismas fechas que una sociedad?

Según el calendario que sigue vigente, no. Las fechas de los autónomos se fijaron después de las de las sociedades. Confírmalo con tu gestoría, porque el calendario puede cambiar.

¿Flowgration está homologado para Verifactu?

No, y no lo afirmamos. Flowgration está preparado para Verifactu: genera registros encadenados con huella SHA-256 y código QR.

¿Tengo que hacer algo distinto al facturar?

En la práctica, facturas igual. Lo que cambia es el software, que tiene que generar los registros. Revisa con tu proveedor y tu gestoría qué debes tener en cuenta.

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?

No. La factura electrónica entre empresas es otra obligación con su propio calendario y formato.