Facturas, rectificativas y proformas
Emite los tres tipos de documento con series de numeración por año. Corrige una factura emitida con una rectificativa.
Facturación y ventas
Factura desde el mismo CRM donde viven tus clientes
Facturas, rectificativas y proformas con series por año, IVA, recargo de equivalencia e IRPF. Cada pedido de tu tienda queda a un clic de su factura. Preparado para Verifactu.
Elige tu país al configurar y recibe sus tipos de IVA
Lo que incluye la facturación
Lo necesario para emitir, enviar y controlar tus facturas sin salir del CRM.
Impuestos por país, 40 países
Tu empresa elige su país y obtiene los tipos impositivos de ese país, con 40 países preconfigurados. Se admiten la inversión del sujeto pasivo en ventas B2B intracomunitarias y la exportación, y los tipos son editables.
Condiciones de pago y vencimientos
Define las condiciones de pago, con pagos a plazos y fechas de vencimiento.
PDF con tu logo, por email
La factura sale en PDF con tu logo y se envía al cliente por email desde Flowgration.
Cola de pendiente de facturar
Una lista con lo que todavía no has facturado, para que no se te escape nada.
Control de cobros
Marca cada factura como cobrada o parcialmente cobrada y consulta lo que te deben.
Cobro online de facturas
Desde Esencial, tus clientes pueden pagar una factura online con tarjeta. El dinero va a tu propia cuenta de Stripe, no a Flowgration.
Facturas recurrentes
Desde Pyme, una plantilla recurrente genera la factura con la periodicidad que elijas, para suscripciones e igualas.
Facturas automáticas desde pedidos
Factura un pedido de tu tienda con un clic, o deja que un journey cree, emita y envíe la factura cuando el pedido se pague.
Para tu gestoría: exporta el libro de facturas emitidas (Excel o CSV, una fila por tipo de IVA).
Tienda online
De pedido de la tienda a factura, en un clic
Los pedidos de WooCommerce y Shopify ya entran en Flowgration a través de los plugins. Ahora también salen facturados: tú con un clic, o un journey de forma automática.
- 1
Tu cliente compra
El pedido llega al CRM con los datos del cliente y de la compra.
- 2
Facturas el pedido
Con un clic desde el pedido, o automáticamente con un journey que crea la factura a partir del pedido que lo activó.
- 3
La factura llega al cliente
Se genera el PDF con tu logo y se envía por email. Si quieres, puede seguir un WhatsApp o una petición de reseña.
Verifactu
Preparado para Verifactu
Flowgration genera lo que pide un sistema de facturación verificable, y puedes enviarlo a la AEAT con tu propio certificado digital.
Registros encadenados
Cada factura genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella SHA-256.
Código QR en la factura
La factura incluye su código QR para que el cliente pueda comprobarla.
XML y envío a la AEAT
Genera el XML para la AEAT y envíalo con tu certificado digital.
Cuándo y cómo te afecta Verifactu depende de tu caso. Comprueba con tu gestoría qué te corresponde.
Ventas
Presupuestos, pedidos y albaranes
Todo el circuito de venta en el mismo sitio, con los mismos clientes y productos que ya tienes.
- Presupuesto
- Pedido
- Albarán
- Factura
Presupuestos desde plantillas y tu catálogo
Crea presupuestos desde plantillas con un selector de productos, descárgalos en PDF, envíalos por email y sigue si se aceptan.
Pedidos de venta
Convierte un presupuesto aceptado en pedido sin volver a escribir nada.
Albaranes con firma
Albaranes en PDF con la firma del cliente, y de ahí a la factura en un solo flujo.
Aceptación online con firma electrónica
Desde Esencial, el cliente abre el presupuesto desde un enlace y lo acepta con firma electrónica. Un presupuesto aceptado puede iniciar un journey.
Catálogo manual de productos
Desde Esencial, mantén un catálogo propio de productos y servicios para elegir en presupuestos y facturas.
Tarifas por cliente
Desde Pyme, da a un cliente o grupo sus propios precios, que se aplican al añadir productos a un documento.
Journeys
Que las facturas hablen con tus clientes
Los documentos de negocio son ya disparadores y acciones del constructor visual de journeys, junto a email, SMS y WhatsApp.
Pedido pagado
Factura emitida y enviada por email al cliente
Factura vencida
Recordatorio por WhatsApp y tarea para tu equipo
Presupuesto aceptado
Secuencia de emails de bienvenida
Factura cobrada
Petición de reseña al cliente
Disparadores nuevos
- Factura emitida
- Factura cobrada
- Factura vencida
- Presupuesto aceptado
- Albarán creado
Acciones nuevas
- Crear factura (desde el pedido que activó el journey)
- Enviar factura
- Enviar albarán
- Enviar resumen del pedido (email con productos y totales)
Y después de facturar
Tesorería
Vencimientos de cobros y pagos, pagos parciales, previsión de caja, resumen de vencidos y exportación a Excel.
Permisos por módulo
Da acceso a ventas, facturación, tesorería o RR. HH. por usuario o por rol, y activa o desactiva módulos en tu organización.
Fichaje y vacaciones
El mismo CRM registra la jornada de tu equipo y gestiona sus vacaciones.
Ver fichajeImportar desde Holded
Pega tu API key de Holded y trae tus empresas y contactos con sus datos fiscales y direcciones. No se guarda la clave.
Comparar con HoldedQué se queda en tu gestoría
Flowgration emite y controla tus facturas, pero no sustituye a tu contabilidad. La contabilidad por partida doble, los modelos fiscales (303, 390…), la conciliación bancaria y las remesas SEPA siguen siendo cosa de tu gestoría o asesoría. Para pasarle los datos, exporta el libro de facturas emitidas (Excel o CSV, una fila por tipo de IVA). TicketBAI (País Vasco) todavía no está disponible.
Preguntas frecuentes sobre facturación
¿Flowgration sirve para facturar con Verifactu?
Sí, está preparado para Verifactu. Cada factura genera un registro de facturación encadenado con una huella SHA-256 y lleva un código QR. También genera el XML para la AEAT y permite enviarlo con tu certificado digital. Cuándo y cómo te afecta Verifactu depende de tu caso: consúltalo con tu gestoría.
¿Puedo facturar los pedidos de mi tienda WooCommerce o Shopify?
Sí. Con el plugin de WooCommerce o Shopify, los pedidos llegan a Flowgration. Puedes facturar un pedido con un clic, o dejar que un journey cree la factura y la envíe por email cuando el pedido se pague.
¿Qué tipos de documento y de impuestos admite?
Facturas, facturas rectificativas y proformas, con series de numeración por año. Admite IVA, recargo de equivalencia y retención de IRPF, y condiciones de pago con vencimientos y pagos a plazos.
¿Puedo pasarle mis facturas a la gestoría?
Sí. Exporta el libro de facturas emitidas de un periodo en Excel o CSV, con una fila por tipo de IVA, y envíaselo a tu gestoría o asesoría.
¿Sustituye a mi contabilidad?
No. Flowgration emite facturas y controla cobros y pagos, pero no hace contabilidad por partida doble ni presenta modelos fiscales. Eso sigue en manos de tu gestoría o asesoría.
¿Funciona con TicketBAI?
Sí. Tu empresa elige su país y obtiene los tipos impositivos de ese país, con 40 países preconfigurados (Europa más Estados Unidos, Canadá, México, Argentina, Chile, Colombia, Perú y Australia). Verifactu solo se aplica a empresas en España. Algunos formatos de facturación electrónica propios de cada país aún no están disponibles, así que consúltalo con tu gestoría.
¿Pueden mis clientes pagar las facturas online?
Sí, desde el plan Esencial. Conecta tu propia cuenta de Stripe y el cliente paga con tarjeta desde la factura. El dinero va a tu cuenta de Stripe.
¿Tiene coste adicional?
La facturación forma parte de Flowgration y va incluida en todos los planes (10 documentos al mes en Gratis, ilimitados desde Esencial). Los límites de cada plan (contactos, emails, usuarios) están en la página de precios.
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