Factura electrónica B2B: calendario y qué cambia

La factura electrónica entre empresas (B2B) llegará en España por fases, regulada por el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026. Los plazos cuentan desde la entrada en vigor de la orden: 12 meses para grandes empresas y 24 para el resto. Calculados así, serían el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028.

Esas fechas son un cálculo nuestro. Confírmalas siempre en el BOE y en la AEAT antes de tomar decisiones.

Qué dice la norma, paso a paso

• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo. Desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales. Se publicó en el BOE el 31 de marzo de 2026 y entró en vigor a los veinte días de su publicación, según la nota informativa de la AEAT. Puedes leerlo en el BOE.
• Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre. Regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor al día siguiente. Texto en el BOE.
• Los plazos. Cuentan desde la entrada en vigor de la orden: 12 meses para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros el año anterior, y 24 meses para el resto de empresarios y profesionales.
• La solución pública. Según la AEAT, debe estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva.

¿Qué fecha aplica a mi empresa?

*Cálculo propio a partir de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 (6 de octubre de 2026). Fuentes: nota informativa de la AEAT de 31 de marzo de 2026 y BOE, consultados el 4 de noviembre de 2026.

Algunas webs dan otros días, como el 1 de octubre, o plazos distintos para autónomos. No los usamos aquí porque no aparecen en el texto oficial que consultamos.

¿Qué es la factura electrónica B2B y en qué se diferencia de Verifactu?

La factura electrónica B2B es el intercambio de facturas entre empresas y profesionales en un formato electrónico estructurado. No vale un PDF suelto enviado por correo.

Verifactu es otra obligación. Regula los sistemas informáticos de facturación y los registros de facturación que deben remitirse a la AEAT. Pueden coincidir en la misma empresa, pero no son lo mismo.

Sobre Verifactu, la fecha está en revisión. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un nuevo aplazamiento a octubre de 2028. En la fecha en que consultamos, no lo encontramos publicado como norma en el BOE. No des esa fecha por firme hasta que aparezca.

¿Qué cambia para un autónomo o una pyme?

• Si tu volumen supera los 8 millones, tu plazo es el primero. Revisa tu cifra del año anterior con tu gestoría.
• Si emites facturas a otras empresas, tendrás que emitirlas en el formato electrónico que fije la norma.
• Si recibes facturas de proveedores, también tendrás que poder recibirlas en ese formato.
• Si facturas con una plantilla de Word o Excel, esa plantilla no genera por sí sola una factura en el formato que fije la norma. Necesitarás un programa o un canal que lo haga.

Qué preguntar a tu proveedor de facturación

1. ¿Emite y recibe factura electrónica B2B en el formato que fije la norma?
2. ¿Se conecta con la solución pública de la AEAT o con otro canal previsto en la norma?
3. ¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de esa fecha? ¿Se conservan y se pueden exportar?
4. ¿Está incluida en mi plan o es un extra?
5. Si soy emisor español, ¿está preparado para Verifactu? ¿Puedes enseñarme la documentación?

Qué hace Flowgration hoy

Flowgration emite facturas y presupuestos con series, IVA y PDF con tu logo. Exporta el libro de facturas emitidas en Excel o CSV para tu gestoría. Para emisores españoles, está preparado para Verifactu.

La factura electrónica B2B en el formato oficial no está disponible todavía en Flowgration. Si la necesitas, pregúntanos antes de contratar. Puedes ver cómo funciona la facturación en facturación.

Qué hacer ahora, sin esperar a la última semana

1. Calcula tu grupo con la cifra de operaciones del año anterior, junto con tu gestoría.
2. Pide a tu proveedor de facturación su hoja de ruta por escrito.
3. Revisa cómo llegan hoy tus facturas recibidas y quién las registra.
4. Mira el BOE y la web de la AEAT cada vez que se publique una orden nueva.

Qué sigue sin estar claro

• La fecha de Verifactu: anunciada, pero no publicada como norma en la fecha de consulta.
• Las fechas que dan otras fuentes, que no coinciden entre sí.
• Los detalles técnicos del formato: los fija la norma y la AEAT, y no los describimos aquí.

Este artículo no es asesoramiento fiscal. Confirma tu caso con tu gestoría.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la factura electrónica B2B?

Es el intercambio de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales, en un formato electrónico estructurado. La regula el Real Decreto 238/2026. No basta con enviar un PDF por correo.

¿Cuándo empieza la obligación?

Según el texto oficial, cuenta desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026: 12 meses para grandes empresas y 24 para el resto. Calculado desde el 6 de octubre de 2026, serían el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028.

¿Es lo mismo que Verifactu?

No. Verifactu afecta al software de facturación y a sus registros. La factura electrónica B2B afecta al formato en que te intercambias facturas con otras empresas. Una misma empresa puede tener que cumplir las dos.

¿Un autónomo tiene que emitir factura electrónica B2B?

Si entra en el grupo general, sí, con el plazo de 24 meses desde la entrada en vigor de la orden. Confirma tu caso con tu gestoría, porque depende de tu actividad y de cómo facturas.

¿Puedo seguir usando una plantilla de Word o Excel?

Una plantilla no genera por sí sola una factura en el formato que fije la norma. Para cumplir la obligación necesitarás un programa o un canal que lo haga. Pregúntalo a tu gestoría.

¿Dónde compruebo las fechas?

En el BOE, en el texto del Real Decreto 238/2026 y de la Orden HAC/1028/2026, y en la web de la AEAT. Si una web da otra fecha, prevalece el texto oficial.

Para ver el resto de tu facturación, lee facturar pedidos de WooCommerce o revisa CRM con facturación.