Programa de facturación para autónomos: cómo elegir

Un programa de facturación para autónomos debe emitir facturas completas y simplificadas con numeración correlativa, llevar presupuestos y cobros, y exportar lo emitido para tu gestoría. Si eres emisor español, pregunta si está preparado para Verifactu. Elige según lo que harás cada mes, no según la lista de funciones.

Qué debe hacer un programa de facturación hoy

• Facturas completas. Si cobras a empresas, la factura debe llevar los datos del artículo 6 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Comprueba que el programa te pide todos esos campos.
• Facturas simplificadas. Si vendes a particulares en operaciones de menor importe, puede bastar una simplificada, con los datos del artículo 7. Confirma los límites vigentes en el BOE.
• Numeración correlativa por serie. Sin saltos ni números repetidos. Si una factura tiene un error, se corrige con una factura rectificativa, no borrándola.
• Presupuestos que se convierten en factura. Así evitas copiar datos a mano y que un presupuesto aceptado se quede sin facturar.
• Cobros y recordatorios. Debes ver qué está pagado, qué vence y qué sigue impagado.
• Exportación para la gestoría. Un Excel o CSV del libro de facturas emitidas para que tu asesor no tenga que reconstruir nada.
• Verifactu, si eres emisor español. El programa debe estar preparado. Lo tratamos en la sección siguiente.

¿Qué pasa con Verifactu?

Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación. Una plantilla suelta de Word o Excel no es ese tipo de sistema. Si usas un programa, pregunta por escrito si está preparado y qué documentación tiene el proveedor.

Desconfía de respuestas como "homologado" o "certificado" si no puedes ver el documento que lo acredita.

La fecha de aplicación está en revisión. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028, que en la fecha de consulta no encontramos publicado en el BOE. Pregunta a tu gestoría qué te aplica a ti.

Qué no hace un programa de facturación

• No lleva la contabilidad. Eso lo hace tu gestoría, a partir de los datos que le exportes.
• No presenta modelos de Hacienda. Las declaraciones las presenta tu asesor o tú, en su sede.
• No concilia con tu banco, salvo que el programa lo incluya de forma expresa.
• No sustituye el asesoramiento fiscal. Si tienes dudas sobre el IVA o las retenciones, pregúntalas a un profesional.

Qué comprobar antes de elegir

Cómo elegir, paso a paso

1. Escribe las tres tareas que haces cada mes con la facturación.
2. Haz una factura de prueba con datos de un cliente real o ficticio.
3. Crea tres facturas seguidas y comprueba que la numeración sigue la serie.
4. Exporta el libro de facturas y ábrelo con tu gestoría.
5. Pregunta por Verifactu y por la factura electrónica entre empresas por escrito, y guarda la respuesta.

Qué datos debe llevar una factura

Según el artículo 6 del Reglamento de facturación, la factura completa recoge, entre otros datos: número y serie, fecha de expedición, nombre o razón social y domicilio del emisor y del destinatario, NIF del emisor, descripción de la operación, tipo y cuota de IVA y la fecha de la operación si es distinta de la de expedición. Puedes leer el reglamento completo en el BOE.

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Facturación en Flowgration

Flowgration incluye facturas, presupuestos, cobros y exportación para la gestoría. Para emisores españoles, está preparado para Verifactu.

No incluye contabilidad, modelos de Hacienda ni conexión bancaria. Si además gestionas clientes, presupuestos y emails, mira CRM con facturación. Consulta qué incluye cada plan en precios.

Errores frecuentes

1. Numeración con saltos. Pasa cuando se borran borradores. Usa estados de borrador, no números.
2. Facturas corregidas a mano sin rastro. Corrige con una rectificativa.
3. Datos del cliente sin revisar. Un NIF mal escrito obliga a rehacer la factura.
4. Exportar solo al cierre del año. Si esperas a diciembre, te faltarán trimestres enteros de datos revisados.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un programa de facturación si ya tengo CRM?

Depende de si tu CRM emite facturas completas y lleva la numeración por serie. Si solo gestiona clientes y oportunidades, necesitas un programa de facturación o una integración que genere la factura.

¿Qué datos tiene que llevar una factura de autónomo?

Número y serie, fecha de expedición, datos del emisor y del destinatario, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA y, si es distinta, la fecha de la operación. Están en el artículo 6 del Reglamento de facturación.

¿Cómo sé si el programa está preparado para Verifactu?

Pregúntalo por escrito y pide la documentación. La fecha de aplicación está en revisión, así que confirma con tu gestoría qué te aplica a ti.

¿Un programa de facturación hace la contabilidad?

En general, no. La contabilidad y los modelos de Hacienda los lleva tu gestoría. Un buen programa te permite exportar lo que tu asesor necesita.

¿Puedo cambiar de programa a mitad de año?

Sí, siempre que puedas exportar todas las facturas emitidas y mantener la numeración sin saltos. Pide una copia del histórico antes de cambiar.

¿Un programa de facturación sirve para cobrar?

Sirve para saber qué está pagado y qué vence. El cobro en sí depende de tu banco o pasarela de pago. Pregunta qué conexiones ofrece antes de contratar.