Cuánto cuesta tener CRM, email y facturación aparte

Tener un CRM, una herramienta de email y un programa de facturación por separado cuesta, según el tamaño del equipo, entre unos 500 y unos 10.000 euros al año. Aquí tienes el método para calcularlo con tu caso y un ejemplo con equipos de 2, 5 y 10 personas, usando precios de nuestro estudio de mercado de noviembre de 2026.

El método en tres pasos

1. Lista cada función y su herramienta. Por ejemplo: CRM de ventas, email y SMS, facturación.
2. Anota el precio de cada una y su unidad: por usuario, por mes o fijo.
3. Multiplica por personas y por 12, y suma los extras anuales.

Fórmula:

coste anual = (suma de cuotas mensuales) × 12 + extras anuales

Precios de referencia

Precios aproximados, sin IVA, tomados de nuestro estudio de mercado de noviembre de 2026, que a su vez cita la web de cada proveedor. Fecha de consulta: noviembre de 2026. Confírmalos en la web de cada proveedor antes de decidir, porque cambian.

El estudio no aclara si Clientify (39 € en modalidad anual, con usuarios ilimitados) es un importe mensual o anual. No lo uses en el cálculo hasta confirmarlo en su web.

Ejemplo hipotético: tres tamaños de equipo

Supuestos del ejemplo: cada persona necesita una licencia de CRM; una herramienta de email (Brevo) y una de facturación (Billin en el escenario bajo, Quipu en el alto). No se incluyen SMS, WhatsApp, fichaje ni tiempo de implantación.

• Escenario bajo: CRM al precio más bajo (14 €), email al plan de 7 € y facturación al plan de 8 €.
• Escenario alto: CRM al precio más alto (79 €), email al plan de 15 € y facturación al plan de 59 €.

El escenario alto con diez personas en el plan más caro es un caso extremo. Sirve para acotar el techo del gasto, no para presupuestar.

Qué no entra en el cálculo

• Fichaje y RR. HH. Nuestro estudio sitúa el fichaje de Holded entre 1,50 y 3 € por empleado al mes. Si lo necesitas, súmalo.
• SMS y WhatsApp. Suelen cobrarse por consumo, según el proveedor y el país.
• Tu tiempo. Configurar y migrar datos lleva horas. Ponles precio antes de comparar.
• IVA. Cada cifra va sin IVA. Añádelo según tu situación y confírmalo con tu asesor.

Cómo comparar con una herramienta integrada

Suma el coste anual de las tres herramientas y compáralo con el de una sola que cubra lo que necesitas: CRM, email y facturación. Flowgration tiene plan gratuito, y la tarifa vigente está en precios, sin cifras en este artículo, porque está en revisión. Para la comparación, usa el coste anual de tu escenario, no la cuota de portada.

Antes de decidir, revisa también cómo se cancela cada herramienta y qué dice el contrato sobre la salida. Pregunta por escrito antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un precio único?

Porque depende de usuarios, contactos y planes. Un equipo de dos personas y uno de diez pagan cifras muy distintas por la misma herramienta.

¿Sale más barato tener varias herramientas o una integrada?

Depende de si cada herramienta cubre lo que necesitas. Dos baratas pueden salir más caras que una completa si obligan a copiar datos a mano. Calcula las dos opciones con el mismo escenario.

¿Por qué los precios del estudio van sin IVA?

Así figuran en nuestro estudio, que indica que no incluyen IVA. Para tu presupuesto, añade el IVA que corresponda a tu situación y confírmalo con tu asesor.

¿Cada cuánto conviene revisar este cálculo?

Al menos una vez al año, y siempre que cambie el tamaño del equipo o un proveedor modifique su tarifa.

¿Dónde están los precios exactos?

En la web de cada proveedor. El estudio de noviembre de 2026 es una referencia orientativa y no sustituye a la web oficial.

¿Qué es más útil: el coste mensual o el anual?

El anual. Muchos contratos se firman por año y las cuotas mensuales ocultan extras, como el número de usuarios adicionales.